2021屆秋季畢業生：

根據上級教育主管部門的安排，現將2021屆第一批次畢業研究生學歷電子注冊有關工作通知如下：

一、學歷電子注冊對象

（一）畢業注冊：學生按培養計劃規定，在最長修讀年限內修滿課程學習和必修環節學分，按規定完成畢業/學位論文并通過答辯的學生，準予畢業。畢業注冊的學生，在培養系統中應提交論文答辯相關信息，答辯狀態應為“答辯通過”。

（二）結業注冊：學生按培養計劃規定，在最長修讀年限內修滿課程學習和必修環節學分，按規定完成畢業/學位論文，畢業/學位論文未能通過答辯的學生，準予結業；注冊為結業的學生，應提交書面說明。

二、電子注冊流程

請于2020年11月30日8:00至2020年12月8日24:00期間，登錄教育業務管理平臺，在“學籍管理”下核實如下信息：

（一）畢業注冊信息中的“身份證號”、“姓名”、“民族”等關鍵字段如有變動，請提供相關材料，須報《中國科學院大學2021屆第一批次研究生畢業電子注冊信息變更登記表》（附件），由學生處統一進行維護。

1.學生入學后更改姓名，需提供培養單位簽署意見蓋章的學生本人申請材料，并附下述材料之一：

（1）派出所出具的內容包含現用名、曾用名、身份證號及更改時間的改名證明。

（2）同時含有現用名、曾用名、身份證號及更改時間的戶口卡復印件（兩面復印在同一面A4紙上）。

2.學生變更身份證號，需提供培養單位簽署意見蓋章的學生本人申請材料，并附公安部門出具的身份證變更證明及身份證復印件（兩面復印在同一面A4紙上）。身份證號的修改需報請教育部相關部門審核后確定是否可做變更。

3.身份證號中涉及出生日期信息變化的。招生數據中出生日期字段的內容存在錯誤，屬錄取數據有誤，按教育部要求，由高校聯系生源省級招生部門核實、并報教育部同意后修改，招生數據調整后，方可依據新招生數據重新辦理注冊手續，否則無法變更。

4.軍官證號改身份證號的，需提供所在部隊加蓋政治部公章同時體現軍官證號及身份證號的證明，及軍官證和身份證的復印件（兩面復印在同一面A4紙上，培養單位簽署意見蓋章）。

5.入學后更改民族的，須提供學生戶籍所在地公安派出所出具的民族變更證明或戶口頁（兩頁復印在同一面A4紙上）以及身份證復印件。入學前更改民族的，請聯系招生部門。

6.調整學生攻讀專業、變更培養單位的，應在答辯前6個月報批學生學籍變動審批表。

7.導師信息如有變動，請各單位自行在學籍系統里進行維護。

8.因目前北京市教委對提前畢業有嚴格的審核申報程序，故凡提前畢業的學生，需向國科大提交學籍變動申請，辦理相關的提前畢業手續。攻讀方式為碩博連讀的博士畢業生，從碩士入學時間算起修讀年限已達到5年（博士修讀年限達到2.5年），不用上報提前畢業申請。

（二）由于從2010年起，各地就業單位（含中科院）嚴格執行報到必須“三證（畢業證、學位證、報到證）齊全”，否則不予接收的政策，故各單位對此次通過論文答辯，不能同時取得畢業證、學位證并擬申報學歷電子注冊的學生，應讓其填寫畢業注冊申請書（研究所留存）。

（三）生源地是學生畢業派遣的重要內容，指學生的入學前的“固定戶口所在地”，請認真準確核對該項內容。

生源地具體說明：攻讀碩士或博士學位入學前未間斷學業,由本科起連續攻讀的,其生源地確定按照本科生生源地確定原則而定；攻讀碩土或博士學位入學前有過工作經歷且已在工作單位所在地落戶,其戶口未遷入學校的,原則上以工作地為生源地,若讀研時戶口已經遷入學校集體戶,則需要以落戶地的政策為準。以北京市為例,如果本科畢業后參加工作且戶口落在北京,讀研時戶口遷入學校集體戶,在就業時可按北京生源就業,但未就業的則只能二分回本科生時生源地。

畢業生“生源地”信息填寫要求為：直轄市要精確到區，省和自治區要精確到市，否則數據導入北京市教委派遣系統會報錯“生源地信息不合法”，無法打印報到證。

“生源地”內容是學生辦理畢業派遣的重要信息，請務必按照要求核查該項信息，以免出現無法打印報到證的情況。信息為空的請及時聯系學生事務中心老師添加。

三、需報送的材料

本批次畢業生注冊數據如有變動的，請提供附件《中國科學院大學2021屆第一批次研究生畢業電子注冊信息變更登記表》（生源地、導師信息更改無需填報此表），電子版同時郵件發至學生事務中心郵箱以便核對。

四、關于畢業生照片問題的重點說明

根據教育部教學司〔2011〕6 號文件規定，學歷證書電子注冊內容缺少畢業生電子圖像的，在學信網將不提供學歷證書查詢認證。為防止某些地區圖片社未能將照片及時上傳到學信網，導致學生無法查詢本人的學歷注冊信息，請畢業生登錄學信網查詢本人信息。

（一）學生須及時登錄學信網進行畢業照片核對，如未查詢到本人畢業照片或者照片信息有誤的，請及時與照片采集單位聯系，保證學信網有畢業照片，否則將無法在學信網進行學歷注冊。

核對方法：學生本人登錄學信網核對。學信網實名制注冊后，請務必牢記用戶名及密碼，忘記賬號密碼請按照頁面提示找回，若登錄仍有問題，請致電官方客服電話：010-6741 0388。登錄后查看“畢業證書圖像校對”，若信息無誤，則無需做任何操作，直接退出系統即可。

（二 ）請未參加集中畢業電子照片采集的2021屆畢業生，盡快登錄大學生圖像信息采集網，注冊后在線自行提交畢業照片。

需要注意的是：

1.采集圖像信息時，所在學校務必選擇：中國科學院大學，代碼14430。

2.學生在大學生圖像信息采集網提交照片后，務必在學信網核實照片是否已成功上傳，如畢業照片上傳成功，才可將電子版及沖印好的照片交至學生事務中心老師處，用于上傳到教育業務平臺各系統及制作畢業和學位證書。 如果學信網無畢業照片，請聯系大學生圖像信息采集網。

3.電子照片格式要求： 寬x高為480*640，分辨率最小為300 dpi（像素/英寸），24位真彩，大小20K-40K，務必用身份證號命名，JPEG格式，照片命名不得出現姓名等其它信息。

五、聯系方式：

聯系部門：學生事務中心

國科大經管學院學生事務中心

2020年11月30日