各學位申請人員、研究生導師：

現將2023年9月批次學位申請與審核相關工作事項通知如下:

一.申請對象

為保證學位授予質量，根據學校通知要求，本批次學位申請工作原則上只面向目前還剩一次學位申請機會或者2023年即將達到最長學習年限的研究生。

二．學位論文預答辯

預答辯工作應安排在資格審查之前。為加強對碩士學位論文的質量把關，原則上由導師團隊組織碩士學位申請者進行論文預答辯；要求所有申請博士學位人員均須參加論文預答辯，由導師組織校內外專家成立預答辯小組進行，未通過預答辯的同學不能參加資格審查。參加了預答辯的同學，請填寫《預答辯記錄表》和《預答辯修改情況表》，博士預答辯后還需提交電子版《擬申請博士學位研究生的預答辯完成情況統計表》，以上材料連同資格審查材料一起上交。

三．資格審查

1.資格審查時間：6月27日。

2.審查內容：包括學籍、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得科研成果、學位論文以及學費繳納情況等。

3.導師初審

研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人職責，對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核，把好初審關。

學位申請人應提前向導師提交學位論文，導師審閱同意申請學位后，申請學位人員須在資格審查期間登錄研究生信息管理系統（網址：https://degrees.upc.edu.cn，菜單欄：學位/畢業學位/畢業資格審查提交）提交申請，線下填寫相應資格審查表格，向學院提交資格審查表、學位授予知情同意書（見附件2）和其他紙質材料，參加資格審查。

4.照片上交

研究生照片采集工作按照研究生院培養辦公室安排進行。其中，通過補拍方式進行采集的研究生和已獲得畢業證書且本次申請學位人員，將學信網下載的研究生畢業電子版照片（文件名：身份證號.jpg）及同底版2寸紙質照片交到所在學院研究生教學秘書處。

5.材料提交，申請學位

研究生資格審查提交材料及注意事項見附件1。

6.特別說明

材料提交到學院即認為是正式參加本次學位申請。在學校規定的最長學習年限內，每位學位申請人最多只有2次申請學位機會。我校學位授予實施全方位全流程管理，申請人通過資格審查后，主動放棄或者在學術論文規范檢測、論文評審、答辯、學位評定分委員會或學位評定委員會審核等任一環節未通過的，其當次學位申請將自然終止，并記入申請學位次數。

四．學位論文撰寫格式檢測

1.學位論文撰寫。2023年學校啟用新版學位論文書寫指南和書寫模板。本批次學位論文應按照新版學位論文書寫指南和書寫模板制作，學位申請人根據不同學位類型選擇不同書寫模板。博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫，碩士學位論文原則上應用漢語撰寫，申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語撰寫。

2.格式檢測要求。為規范學位論文撰寫格式，提高學位論文質量，所有申請學位人員都必須自行登錄“學位論文格式檢測機器人-論無憂”系統（https://upc.lun51.com/yjs）進行學位論文撰寫格式檢測，論文撰寫格式檢測安排在7月1日至7月3日之間進行，具體時間待研究生院通知。

五．學位論文送審和學術規范性檢測

1.學位論文送審安排在7月4日至8月5日之間進行。

2.博士學位論文一律由研究生院統一送審。學位申請人應于7月4日前向學院提交學位論文，論文須嚴格按照教育部學位中心學位論文質量監測服務平臺所要求的盲審格式制作（具體時間和要求等學位辦通知）。

3.碩士學位論文送審由學院組織實施，外送專家盲審。學生需在7月9日前上交PDF版盲審論文（隱名版論文），隱名版論文制作參看鏈接gs.upc.edu.cn/xwlwsxzn/list.htm，命名格式：專業_學號。

4.所有申請學位人員均需參加學位論文學術規范性檢測（論文查重），論文必須經導師審核通過，并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致，如出現不一致情況，根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任，電子版論文命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名，文檔內容為從引言至參考文獻部分，學術規范性檢測提供PDF版和WORD版各一份，同時需上交導師親筆簽字的“送審論文內容與提交檢測的電子版學位論文內容完全一致”承諾書和“導師同意學位論文提交送審和規范檢測”確認書，7月9日前上交。

六．學位論文答辯安排與要求

1.學位論文答辯時間預計安排在8月27日之前，具體要求及時間另行通知。博士學位論文答辯由導師負責組織，碩士學位論文答辯按學科或培養方向分組統一進行公開答辯，答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息在學院網站公布。為充分調動學位申請人員和答辯委員的積極性和主動性，提升答辯效果，保證答辯質量，對通過論文答辯但成績較差或排名靠后的碩士學位申請人實行論文答辯末位復審制度。

2.學位申請人員應在通過論文答辯后3天內，登錄系統http://gs.upc.edu.cn/2019/0530/c12897a208408/page.htm，如實填報、核對和確認相關信息，填寫完整后，點擊“保存”，核對無誤后，點擊“提交”，答辯后3天內將打印的“學位獲得者基本信息表”（本人簽字，內容打印在一頁紙上）1份送交研究生教學秘書處審查，1份送交答辯秘書存檔。

七．論文格式要求

1.電子版應包含封皮；

2.封皮上的內容是否按照模板格式填寫，是否缺少學號和中圖分類號（中圖分類號查詢參見附件3），保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統一，學科專業、責任導師和學位論文題目是否與學位信息采集系統填報一致（開題題目與論文題目不一致的，填寫《論文題目修改申請表》簽字蓋章后，上交紙質版一式2份）。

3.《關于學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師手寫簽名，再掃描制作成存檔電子版論文；還要關注圖表和排版格式等。

八. 其他說明

1.《預答辯記錄表》、《預答辯修改情況表》、《資格審查表》下載鏈接:

http://gs.upc.edu.cn/2018/0907/c14018a200053/page.htm

《論文題目修改申請表》下載鏈接：

http://gs.upc.edu.cn/2020/1008/c14018a318029/page.htm；

2023年新版學位論文書寫指南和書寫模板下載鏈接：

http://gs.upc.edu.cn/2013/0308/c14016a200112/page.htm(一定仔細看3個文檔：第一個、最后一個及自己研究生類型的書寫模板)。

2.請同學們密切關注學院網站及群內通知，注意時間節點，按時按要求完成相關工作，因個人延誤造成的后果由學生個人承擔。

海洋與空間信息學院

2023年6月23日